El mundo avanza y nosotros con \u00e9l. El trabajo se digitaliza y la tecnolog\u00eda se convierte en nuestra gran aliada tanto en lo laboral como en lo personal. Sin embargo, en muchos \u00e1mbitos todav\u00eda seguimos anclados al papel f\u00edsico con las consecuencias que supone el abuso de este.<\/p>\n
Imag\u00ednate en una empresa convencional que cuenta con 50 o 100 trabajadores aproximadamente en la que todos contin\u00faen utilizando hojas para anotar informaci\u00f3n, informes en f\u00edsico y una cantidad infinita de folios para las distintas tareas. A prescindir de la documentaci\u00f3n tal cual la conocemos \u2014hojas\u2014, debemos sumar una correcta gesti\u00f3n de la energ\u00eda y una reducci\u00f3n del uso de pl\u00e1stico<\/a>.<\/p>\n El consumo de papel de una empresa tipo podr\u00eda elevarse hasta cantidades desorbitadas, por ello, la soluci\u00f3n es obvia: pasar a la oficina digital.<\/p>\n Índice de contenidos<\/p> El modelo de oficina digital supone dejar a un lado el uso de documentaci\u00f3n en papel. Este sistema al que cada vez se acogen m\u00e1s compa\u00f1\u00edas aboga por digitalizar cualquier documento del que se pueda prescindir en formato f\u00edsico.<\/p>\n Todo se gestiona, organiza y almacena de forma electr\u00f3nica con el fin de reducir al m\u00e1ximo el consumo de papel diario en todas las actividades que a menudo se desarrollan dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n Veamos c\u00f3mo podemos abandonar poco a poco el consumo de papel e ir avanzando hacia la oficina digital.<\/p>\n Despedirse de los pos-it o cualquier otro elemento que sirva para anotar citas, recordatorios o distintas informaciones, es uno de los pasos que a nivel individual se pueden dar para conseguir una oficina digital.<\/p>\n Piensa, \u00bfcu\u00e1ntos \u2018papelitos\u2019 puedes utilizar al acabar el d\u00eda en tu lugar de trabajo? Probablemente no puedas contarlos porque sean muchos.<\/p>\n La soluci\u00f3n est\u00e1 en las distintas aplicaciones<\/strong> que en la actualidad nos ofrece internet para gestionar todas nuestras tareas. Esto, adem\u00e1s de permitirnos tener todo nuestro trabajo m\u00e1s organizado y accesible desde cualquier lugar, es una buena forma de reducir el uso de papel en la oficina.<\/p>\n El almacenaje de documentaci\u00f3n en papel f\u00edsico est\u00e1 demod\u00e9. Trabajar en papel en una oficina cada vez se hace menos.<\/p>\n Piensa que incluso las administraciones se suman a los tr\u00e1mites online con para adem\u00e1s de reducir el uso del papel, facilitar las gestiones a los ciudadanos haci\u00e9ndolas m\u00e1s r\u00e1pidas y eficientes.<\/p>\n El famoso t\u00e9rmino \u2018nube\u2019 se establece como la mejor alternativa para guardar archivos. Esto permite mantenerlos ordenados sin esfuerzo, acceder a ellos r\u00e1pidamente ahorrando tiempo y sobre todo reducir las posibilidades de que se extrav\u00eden.<\/p>\n Esta modalidad de trabajo tambi\u00e9n favorece el llamado \u2018teletrabajo<\/strong>\u2019, ya que cada empleado puede acceder desde cualquier lugar sin necesidad de asistir de forma presencial a su puesto.<\/p>\n\u00bfEn qu\u00e9 consiste una oficina digital?<\/span><\/h2>\n
1. Di adi\u00f3s a los pos-it<\/span><\/h2>\n
2. Olvida el almacenamiento de documentos f\u00edsicos<\/span><\/h2>\n